Veya Platforms — 行銷軟體與數位工具導入服務 Veya Platforms 行銷軟體與數位工具導入服務

常見問題 · 先看答案

先看答案,再決定要不要談

交接之處,必留痕跡。

這頁回答服務範圍、資料處理、時程、費用與支援方式的常見問題,幫助訪客在聯絡前先確認基本事項。若問題涉及個案系統架構,歡迎透過聯絡表單或 [email protected] 補充說明。

需求確認 系統導入 資料串接 上線支援

回覆窗口 · 週一至週五 09:00–18:00 · [email protected]

淺色辦公桌上的筆電與筆記本一角,手在畫面邊緣
DESK CLOSE · 問題先落在桌面上

範圍確認 · IN SCOPE

服務範圍包含什麼

手在看板欄位之間移動卡片的插畫

提案逐條列出包含與不包含。

準備清單 · READY

導入前要準備哪些資料

資料節點以線條連結的插畫,其中一個節點亮起

260ms · CROSSING SEAM

時程費用 · PLAN

四到六週怎麼談

肩後視角的簡約長條圖插畫

訪談後提供時程表與估算。

資料處理 · CONSENT

權限與同意要注意什麼

只有取得同意的名單才會匯入。

細節見 Privacy Policy。

服務邊界 · SCOPE

服務範圍包含什麼

包含行銷任務規劃、軟體解決方案評估、CRM 導入設定、追蹤碼設定、轉換追蹤、儀表板報表、專案排程建置與團隊培訓支援。客戶資料平台目前只做評估與規劃,不含客製開發。廣告代操、大型程式開發與非行銷系統不在範圍。提案會逐條列出包含與不包含,讓採購與法務一次看懂。

提案逐條列出包含 / 不包含 · 採購法務一次看懂

已確認會做的事

  • 行銷任務規劃與專案排程建置,包含看板、標籤與權限。
  • 追蹤碼、轉換追蹤與儀表板報表,做到可驗收的數字。
  • CRM 導入設定與團隊培訓支援,欄位保留英文對照。

不在範圍的事

  • 廣告代操、大型程式開發、非行銷系統與客製開發。
  • 客戶資料平台目前只做評估與規劃,不直接開發。
  • 網站不標固定價格,費用依系統與報表數量估算。

AUDIT · PROPOSAL LISTS INCLUDE / EXCLUDE LINE BY LINE

訪談前 · READINESS

導入前要準備哪些資料

請準備系統清單、表單連結、欄位表、廣告帳戶清單與現有報表範例。行銷自動化導入前,應先整理名單定義、欄位對照與培育規則。同意紀錄若散在各處,請先說明存放位置。資料越齊,訪談後的工作範圍越準,時程表也越接近現實。

系統清單
正在用的 CRM、表單工具、廣告帳戶與報表工具,附上管理員是誰。帳戶權限不足是延遲最常見的原因。
欄位對照
名單定義、欄位表、培育規則與同意紀錄存放位置。散在各處沒關係,先說清楚放在哪裡。
報表範例
現有報表截圖或連結、想保留的指標與老闆每週必看的數字,避免重做一份沒人看的儀表板。

系統分工 · MAP

CRM、CDP、MA、CMS 怎麼分

CRM 管客戶與商機,MA 管培育與分派,CMS 管內容與表單,CDP 管跨系統的輪廓整合。台灣中小型 B2B 團隊通常先把 CRM 與 CMS 接好,再評估是否需要 CDP。Salesforce Data Cloud 這類企業級選項適合重視稽核與即時觸發的團隊。我們會依現況建議順序,不會一次全買。

先接好 · CRM

客戶與商機的中樞

業務的名單、商機階段與跟進紀錄都在這裡,先把來源與負責人寫乾淨。

商機階段負責人制

內容側 · CMS

內容與表單的入口

網站表單、文件下載與活動報名都在這裡收,欄位命名先對齊 CRM。

表單欄位繁中文件

培育側 · MA

培育與分派的節奏

等資料穩定後再啟動自動化,先定義什麼名單值得被培育、多久跟一次。

培育規則線索分派

整合側 · CDP

跨系統的輪廓整合

有多系統、重視稽核與即時觸發時再評估,不急著一次買齊所有工具。

輪廓整合稽核紀錄

交接樁 · HANDOFF

時程、費用、資料與支援

時程
4–6 週 多系統串接訪談後排時程表
報價
3 件事 系統數 · 驗收畫面 · 分階段簽約
支援
2 週 結案後郵件詢問 · 繁中文件

時程與費用 · SCHEDULE

時程、費用與付款怎麼談

一般專案四到六週,涉及多系統串接會延長,訪談後提供時程表。費用依系統數量、串接範圍與報表數量估算,網站不標固定價格。付款條件與驗收標準寫進合約,驗收以可檢視的設定與報表為準。需要分階段執行可以分開簽,先做報表、再做自動化也常見。

報價前我們會確認三件事

  • 要接幾個系統、幾個廣告帳戶、幾張報表,範圍先凍結。
  • 誰驗收、用什麼畫面驗收,合約裡寫清楚檢視方式。
  • 是否分階段簽約,第一階段可以只做追蹤與報表。

FROM · 訪談與系統清單 → TO · 時程表與合約

資料處理 · CONSENT

資料處理與權限要注意什麼

聯絡表單需勾選資料處理同意,未勾選無法送出。導入時只有取得同意的名單才會匯入與同步,權限採角色矩陣管理。細節見 Privacy Policy,請求查閱或刪除可寄到 [email protected]。總部稽核需要的設定紀錄,我們會在交接文件提供。

閱讀 Privacy Policy

實務做法

  • 匯入前先對同意來源,無法證明同意的名單不進系統。
  • 帳戶與報表權限分角色開,離職與換代理商時可收回。
  • 交接文件保留設定紀錄,方便德國總部稽核查閱。

FROM · 訪談與權限盤點 → TO · 交接文件

中文支援 · SUPPORT

支援方式與中文服務

文件與教學為繁體中文,會議可用中文進行,系統欄位保留英文對照。結案後兩週內可就設定問題以郵件詢問,後續維護另議。報表斷線或追蹤異常請附截圖與網址,方便快速定位。手機與電腦都可提交需求。

遇到異常時請附上

  • 異常頁面網址與發生時間,幫助判斷是追蹤還是報表問題。
  • 截圖或錄影一張,手機與電腦都可提交,不用等回辦公室。
  • 最近改過什麼:換版、上新表單、換代理商帳戶都算線索。

FROM · 上線支援 → TO · 結案交接

快速問答 · ANSWERS

三個最常被問的問題

以下為本頁確認的回答原文。若你的狀況不在這裡,帶著系統清單與報表範例來談,會比空想規格更快。

沒有技術背景可以導入嗎?

可以,我們負責設定與文件,你們只需指派熟悉業務與名單的窗口參與訪談與驗收。技術細節由我們處理,窗口確認的是業務邏輯:名單怎麼分、商機怎麼算、報表給誰看。結案文件以繁體中文撰寫,欄位保留英文對照,交接後團隊可自行操作。

已經有代理商投廣告還需要追蹤整理嗎?

需要,追蹤與報表統一後,代理商與內部看的是同一套數字,預算討論會更有效率。我們會先整理追蹤碼與轉換定義,再把報表接到同一份儀表板,避免各說各話。代理商換人或合約到期時,數據與設定仍留在你們手上。

可以只做報表不做自動化嗎?聯絡我們

問清楚,再交接。

若這頁沒有你的答案,帶著現況來談比猜規格更快。我們以可檢視的設定與報表驗收。

STATUS · 接受中文諮詢 · 週一至週五 09:00–18:00

公司登記 · REGISTRATION

Veya Platforms GmbH Amtsgericht Hamburg HRB 180694

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Stadthausbrücke 8, 20355 Hamburg, Germany · +49 40 32468110