需求確認 · 待分派
白皮書草稿審稿欄
負責人 · 截止日 · 素材連結齊全
Veya Platforms · 台灣 B2B 行銷軟體導入
交接之處，必留痕跡
台灣B2B團隊如何接住行銷軟體
Veya Platforms 是登記於德國的行銷軟體與數位工具導入服務團隊。我們協助台灣 B2B、SaaS 與製造業團隊規劃行銷任務、串接資料、建立儀表板報表，並且把專案排程落到日常工作裡。
營運主體為 Veya Platforms GmbH（Amtsgericht Hamburg，HRB 180694），聯絡地址為 Stadthausbrücke 8, 20355 Hamburg, Germany，信箱為 [email protected]。服務內容只列出已確認的項目，報表與流程都以真實產品設定與可驗證的紀錄為依據。
本站一次說清楚
- 公司是誰、在哪裡負責：德國登記資訊一次核對。
- 行銷任務規劃：Trello 看板把內容與活動排進日常。
- 報表運作：GA4 事件固定命名，再接到 Looker Studio。
- 導入步驟：四週產出清楚，培訓與交接文件完整。
系統導入 · 跨線中 260ms
GA4 事件命名對照表
表單送出 · 下載 · 站外點擊
資料串接 · 進行中
廣告帳戶與 CRM 對齊
欄位對照 · 名單分派規則
上線支援 · 待驗收
Looker Studio 週報初版
六個指標 · 來源標註清楚
內容排程 · 下週
活動上線檢查表
搜尋與社群分開核對
需求確認
系統導入
資料串接
上線支援
Relay chain · 交接鏈
公司是誰，在哪裡負責
Veya Platforms GmbH 在德國漢堡登記，法院登記為 Amtsgericht Hamburg，編號 HRB 180694。台灣團隊與我們合作時，窗口、合約主體與聯絡信箱都是同一組資訊，不會出現名稱與網域對不上的情形。所有諮詢都寄到 [email protected]，並由導入顧問回覆。這樣的結構是為了讓跨國團隊在採購與法務審查時可以直接核對。
需求確認
01
先整理名單來源、欄位定義與線索分派規則，再決定做到哪一層。
系統導入
02
沿著現有 HubSpot 或 Salesforce 生態系延伸，不重造輪子。
資料串接
03
表單、GA4 事件與廣告平台串接，留下設定紀錄可驗證。
上線支援
04
報表與看板上線，加上繁體中文教育訓練與交接文件。
Solution panels · 解決方案
解決方案總覽給忙碌的主管看
我們的軟體解決方案分成四塊：行銷自動化、CRM 導入、網站內容管理與廣告追蹤。客戶資料平台的部分以需求評估與資料整合規劃為主，例如是否需要即時輪廓與同意管理。每個方案都寫明包含什麼與不包含什麼，方便內部簽核。
Trello · 內容與活動排程
Trello 看板如何排內容與活動
Trello 以卡片式看板著名，適合視覺化與輕量任務管理。白皮書從草稿、設計、法務確認到發布各放一欄，卡片掛負責人、截止日與素材連結，一打開就知道誰卡住。
卡片排程
看板檢視
標籤管理
權限同步
GA4 · 網站分析
GA4 與 Looker Studio 日報週報
事件命名先固定，再接到儀表板。週報看名單量、有效會議與管道成本。
事件設定
儀表板報表
Google Ads · 搜尋意圖
Google Ads 與 Meta 分工
關鍵字、比對類型與否定關鍵字歸搜尋；素材尺寸、版位與受眾測試歸社群，報表再合到同一份 Looker Studio 比較獲客成本。
轉換追蹤
追蹤碼設定
Salesforce Data Cloud · 規劃
只列已確認項目的做法
即時觸發或複雜跨系統整合先評估資料量與同意管理現況，沒有設定過的功能不寫進合約。
資料串接
同意管理
HubSpot CMS Hub · 內容與表單
HubSpot CMS Hub 管內容與表單
先盤點舊站表單與追蹤碼，再決定新站欄位與感謝頁邏輯。白皮書下載頁同時考慮搜尋與轉換，上線後的事件追蹤才是重點。
內容頁規劃
培育信流程
Meta Ads · 社群
客服資料回流到行銷
把服務紀錄分類標籤回寫到 CRM，讓內容企劃知道哪一群客戶需要教學而不是促銷。
Service Hub
Ads Manager
Pinned stack · 導入步驟
導入步驟四週會發生什麼事
從需求確認開始，接著是資料串接與追蹤碼設定，然後是報表與專案排程上線，最後是團隊培訓支援。每個階段都有可檢查的產出，不是口頭說做完。
第一週 · 需求確認與系統清單
WEEK 01 · 交接自 訪談前
確認系統清單與權限，請你提供現有表單、試算表與廣告帳戶清單。業務與行銷的兩套名單先對齊，欄位定義一次寫清楚。
第二週 · 資料串接與追蹤碼
WEEK 02 · 交接自 需求確認
處理表單、GA4 事件與廣告平台串接。表單送出、檔案下載與站外連結點擊用 Google 代碼管理工具布署，並留下設定紀錄。
第三週 · 報表與專案排程上線
WEEK 03 · 交接自 資料串接
建立 Looker Studio 初版與看板流程，標註資料來源與更新頻率。高層儀表板只留六到八個指標，避免各說各話。
第四週 · 培訓與交接文件
WEEK 04 · 交接自 報表上線
做繁體中文教育訓練與交接文件，審稿人放進看板欄位而不是通訊軟體。行銷自動化導入前要整理的培育規則，這週一次收斂。
Features · 可用功能
目前能交付的實際可用功能
實際可用功能只寫做過設定的項目：專案排程看板、儀表板報表、轉換追蹤與追蹤碼設定、資料串接與 GA4 事件設定。這份清單跟著專案文件更新，不為好看加料。
- 行銷任務規劃：內容產製、審稿與活動上線都在同一面看板。
- 儀表板報表：Looker Studio 標註來源與頻率，週報月報分開看。
- 行銷軟體導入：名單定義、欄位對照與培育規則先行。
FAQ · 先看三題
常見問題先看三題
行銷軟體費用怎麼估？
依系統數量、資料串接範圍與報表數量估算，需求訪談後提供工作範圍與時程說明，不在網站上標示固定價格。
有中文支援嗎？
有，文件與教育訓練提供繁體中文版本，會議可用中文進行，合約主體維持 Veya Platforms GmbH 德國登記資訊。
導入時程大概多長？
一般中小型 B2B 專案約四到六週，若涉及多系統資料串接與權限重整，會在訪談後另行確認。
行銷報表應該追哪些 KPI？
從名單到會議的轉換率，而不是只看流量。週報看名單量、有效會議與管道成本，月報再加上內容頁的轉換漏斗。
聯絡有效 · 本週可安排訪談
把需求交過來，我們把痕跡留下來
諮詢表單需要公司、職稱、需求與聯絡方式，並勾選資料處理同意才會送出。手機與電腦都可以填寫，欄位保留精簡。
Veya Platforms GmbH
Amtsgericht Hamburg
HRB 180694
Stadthausbrücke 8, 20355 Hamburg
週一至週五 09:00–18:00 · 回覆會說明需要的補充資料與可安排的訪談時間